Almere.nl - BN historie - Missie en taken

Missie en taken

18-01-2011

'Het Stadsarchief Almere werkt aan de bewustwording en versterking van de culturele identiteit van Almere en de onderlinge samenhang van haar bevolking. Het Stadsarchief Almere doet dit door het uitvoeren van de reguliere werkzaamheden, het verwerven, beheren en beschikbaar stellen van cultuurhistorische informatie over Almere en haar bewoners met behulp van de modernste digitale technieken, waarbij de authenticiteit van deze informatie voor burger en bestuur gegarandeerd wordt.'

Zo luidt de missie van Stadsarchief Almere. Kenmerkend voor het Stadsarchief is de omstandigheid dat de stad nauwelijks 30 jaar 'oud' is. Voor haar gemeentearchieven betekent dit, dat die nog maar sinds kort aan het Stadsarchief hoeven worden overgedragen; de wettelijke overdrachttermijn is namelijk 20 jaar.

Stadsarchief Almere:

• vormt het geheugen van de gemeentelijke overheid (bestuurlijke functie)
• legt rechten en plichten vast van de burgers en de gemeente (juridische functie)
• verschaft door zijn openbaarheid inzicht in het overheidshandelen (democratische functie)
• vormt belangrijke bronnen voor de geschiedschrijving (cultuurhistorische functie)
• biedt de burger de mogelijkheid tot actieve cultuurparticipatie (cultuurmaatschappelijke functie)

Stadsarchief Almere:

inspecteert archieven van de gemeente die nog niet zijn overgedragen en houdt toezicht op een correcte overdracht in goede en geordende staat;

verwerft
- de geselecteerde gemeentelijke archieven
- archieven van particulieren, verenigingen, kerken, bedrijven, etc., als afspiegeling van de maatschappij en ontwikkeling daarvan)
- verzamelingen (boeken, kaarten, foto's, audiovisueel materiaal, kranten en tijdschriften);

Leidraad bij het verwerven van archieven en collecties is de relevantie daarvan voor de missie: het beheren en toegankelijk maken van cultuurhistorische informatie over Almere en haar bewoners vóór die bewoners en andere geïnteresseerden. De criteria zijn vastgelegd in het Acquisitieplan (2010), binnenkort in pdf beschikbaar op deze website.

behoudt de archieven en verzamelingen zó dat deze ook in de toekomst in goede staat blijven (opslag en conservering);

bewerkt en beheert de archieven en verzamelingen zodat deze toegankelijk worden;

biedt faciliteiten die het mogelijk maken de informatie uit de archieven te benutten en ontwikkelt activiteiten die dit stimuleren of bijdragen aan kennis en bewustzijn van de eigen gemeenschap: spreekuur, internet(database), publicaties, presentaties en evenementen. Het Stadsarchief werkt hierbij regelmatig samen met andere Almeerse instellingen die het erfgoed van de stad als speerpunt hebben.

Voor het publiek

Alle bovengenoemde taken van het Stadsarchief dienen in de eerste plaats het publiek. Zoveel mogelijk wordt materiaal digitaal via de database op deze website aangeboden. Het materiaal dat níet digitaal ontsloten is - of dat niet op internet gepubliceerd mag worden - kan tijdens het wekelijkse spreekuur worden ingekeken (reserveer via 14 036, vragen naar het Stadsarchief). Ook biedt het Stadsarchief mogelijkheden voor projectgericht werken door bijvoorbeeld schoolklassen of groepjes burgers.

Vraaggestuurd

Gegevens over het gebruik van materiaal dienen als richtingwijzers voor verdere verwerving, ontsluiting en beschikbaarstelling van materiaal. Mocht bijvoorbeeld blijken dat de notulen van de gemeenteraad stukgelezen worden, dan zullen deze ook digitaal beschikbaar komen en worden ontsloten op trefwoord. Ook kan het zijn dat over een bepaald onderwerp een tentoonstelling komt - en dan worden de hiervoor relevante bronnen met voorrang gedigitaliseerd.

Op de foto het Stadsarchiefteam, v.l.n.r.: Lucas Veeger (behoud en beheer), Marie Baarspul (educatie en communicatie), Ellis Kreuwels (stadsarchivaris), Lotte Bekker (educatie en communicatie) en Frans Smit (archiefinspectie).