Opzet veiligheidsplan en draaiboek met veiligheidsparaaf
Bestandsdelen veiligheidsplan
Voorblad met - Titel "Veiligheidsplan - Naam van het evenement - Datum waarop het evenement gehouden wordt - Naam van de persoon die het veiligheidsplan geschreven heeft - Naam van de organisator - Versienummer van het veiligheidsplan
Contactgegevens (Namen, telefoonnummers en e-mailadressen) - Contactgegevens van de organisatie - Evenementenbeveiliging, EHBO etc - Contactgegevens van de gemeente, politie, brandweer, GHOR, GGD, etc
Inleiding met een toelichting en korte beschrijving van het evenement
Organisator - Wie is de organisator? - Contact gegevens van de organisator
Organisatie & communicatie (Hoe werkt de organisatie?) - Structuur veiligheidsorganisatie - Communicatiestructuur - Wijze van communicatie - Communicatiemiddelen - Organogram (bij grotere organisaties) - Verdeling taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden - Wie doet de organisatie/beveiliging/hulpdiensten/gemeente, etc?
Gegevens voor risicoanalyse (wie gaan er komen? - Beschrijving doelgroep - Verblijfsduur
Publieksprofiel - Omvang/aantallen - Samenstelling - Eigenschappen - Groepsgedrag - Bezoekersstromen - Aspecten van crowdmanagement - Aspecten van Crowd control
Gegevens voor risicoanalyse - Ruimtelijk profiel, ook wel locatieprofiel (Waar doen we het)? - Locatieadres - Locatiespecificaties - Ruimtelijke omgeving - Eigendom - Indeling van locatie - Plattegronden - Bereikbaarheid en spreiding - Toegankelijkheid - Cateringvoorzieningen - (Drink)watervoorzieningen - Afvoer- en rioolvoorzieningen - Elektriciteitsvoorzieningen en noodvoorzieningen - Verwarming, ventilatie en overige technische installaties
Toezicht en beveiliging (wat is er al geregeld?) - Politie: contactgegevens, ook in de contactenlijst - Aanwezigheid beveiligers, inclusief aantal, beschrijven van taken en afspraken - Beveiligingsorganisatie: contactgegevens, aantal, taken en werkwijze
Brandveiligheid (wat is er al geregeld?) - Brandweer: contactgegevens (ook in de contactenlijst) - Aanwezigheid BHV, inclusief aantal, beschrijving taken en afspraken - Brandveiligheidsvoorzieningen - Brandveiligheidsafspraken
Medische inzet - Geneeskundig personeel: contactgegevens (ook in de contactenlijst) - Aanwezigheid EHBO, inclusief aantal, beschrijving taken en afspraken - EHBO-contactgevens (ook in de contactenlijst) - Werkwijze bij een ongeval of letsel
Veiligheidsoverleg (hoe en wanneer komen we bij elkaar? (bij grote evenementen)) - Samenstelling en voorzitterschap - Overlegstructuur - Frequentie en overleg
Verkeer en vervoer (wat voorzien we, wat is er al geregeld?) - Verkeersstromen - Parkeervoorzieningen - Afzettingen - Verkeersregelaars: contactgegevens, aantal, beschrijving taken en afspraken
