De gemeente Almere waardeert het initiatief van inwoners en ondernemers om de stad verder te ontwikkelen. Of het nu gaat om bouwen, verbouwen of een activiteit: initiatieven dragen bij aan een leefbare, aantrekkelijke en toekomstbestendige stad. Participatie helpt om initiatieven samen met de omgeving beter te maken.
Met participatie bedoelen we dat je op tijd in gesprek gaat met mensen en organisaties die gevolgen kunnen merken van jouw initiatief. Denk aan omwonenden, buurtbewoners of ondernemers in de omgeving. Je informeert hen over je initiatief en nodigt hen uit om mee te denken. Zo ontstaat er ruimte voor ideeën, aandachtspunten en mogelijke oplossingen. Participatie gaat niet over iedereen tevreden stellen, maar over zorgvuldig omgaan met de leefomgeving en de verschillende belangen.
We verwachten dat je bewust kijkt naar de invloed van jouw initiatief op de omgeving. Dat begint met het in kaart brengen van jouw omgeving:
Belangrijk is dat je vooraf laat weten wat al vaststaat in jouw plan en waar mensen nog over kunnen meedenken. Zo voorkom je misverstanden. Luister naar reacties en leg vast wat je ophaalt. Laat daarna zien wat je met de input hebt gedaan. Pas je plan aan waar dat kan, of leg uit waarom dat niet gebeurt. Zo creëer je begrip.
Participatie is geen vaste verplichting met één juiste aanpak. Wat passend is, verschilt per initiatief. Bij een klein initiatief, zoals een dakkapel, is het vaak voldoende om buren te informeren en kort het gesprek aan te gaan. Bij grotere of ingrijpendere initiatief, zoals een evenement of een ontwikkeling in een woon- of werkgebied, is het waardevol om de omgeving eerder en uitgebreider te betrekken. De gemeente kijkt vooral of jouw aanpak redelijk, passend en zorgvuldig is.
Als je een omgevingsvergunning aanvraagt, vragen wij je te beschrijven hoe je participatie hebt gedaan. Daarbij geef je aan wie je hebt betrokken, hoe dat is gedaan, wat je hebt opgehaald en hoe je daarmee bent omgegaan. Hiervoor gebruik je een kort stappenplan. Het stappenplan participatie helpt je om overzichtelijk te beschrijven hoe je met participatie bent omgegaan.
De vergunningverleners van de gemeente Almere nemen deze informatie mee bij de beoordeling van jouw initiatief, onder andere bij de vraag of het initiatief goed past in de omgeving. Goede participatie kan zorgen voor duidelijkheid, vertrouwen en een soepeler verloop van de vergunningprocedure. Een vergunning wordt niet afgekeurd omdat mensen het oneens zijn met jouw initiatief. Participatie helpt wel om alle belangen goed in beeld te krijgen.
Ook de gemeente werkt met participatie bij het maken van plannen of beleid dat gevolgen heeft voor de leefomgeving. De uitgangspunten hiervoor zijn vastgelegd in de Nota Participatiebeleid. Deze nota biedt ook initiatiefnemers handvatten om participatie passend vorm te geven.
Door met de omgeving in gesprek te gaan, ontstaan plannen die beter aansluiten bij de stad. Zo maken we samen ruimte voor initiatief én voor een prettige leefomgeving voor iedereen.
