Stappenplan participatie bij woningsplitsing en kamerbewoning

Waarom participatie?

• Je krijgt betere ideeën en ziet minder snel dingen over het hoofd
• Je weet op tijd of er weerstand is
• Je ontdekt waar kansen liggen om samen te werken
• Jouw initiatief sluit beter aan op de omgeving
• De vergunningverlening verloopt vaak soepeler

Wat verwachten we van je?

• Je kijkt naar wat jouw initiatief betekent voor de buurt
• Je gaat in gesprek met omwonenden
• Je laat zien wat je met hun reacties doet

Hoe pak je dit aan?

Er is niet één juiste aanpak voor participatie, het gaat om wat redelijk is en past bij jouw initiatief en situatie. Wel zijn er drie stappen die je kunt nemen om tot een aanpak te komen.

Stap 1. Kijk wat jouw initiatief betekent

Bedenk eerst wat jouw initiatief doet met de omgeving. Woningsplitsing en kamerbewoning hebben vaak effect op parkeergebruik, verkeersdrukte, geluid, leefbaarheid in de wijk en het gebruik van de omgeving. Wie krijgt hiermee te maken? Is die verandering klein, merkbaar of groot? Schrijf dit kort op in een paar zinnen.

Stap 2. Betrek de omgeving op een passende manier

Vertel jouw omgeving altijd wat het doel van de participatie is en op welke manier nog invloed kan worden uitgeoefend. Doe dit op tijd. Zo heeft jouw omgeving voldoende tijd om te reageren én kun jij opgehaalde ideeën nog verwerken.  

Zijn de effecten klein?

Vertel jouw omgeving dat met een brief, e-mail of gesprek en sta open voor eventuele vragen of ideeën.

Zijn er grotere merkbare effecten?

Vraag jouw omgeving wat ze ervan vinden en luister naar ideeën en zorgen. Je kunt dit doen door ze uit te nodigen voor een gesprek, een vragenlijst te delen of een bijeenkomst te organiseren. Schrijf daarna op welke zorgen, vragen en goede ideeën met je zijn gedeeld.

Kijk vervolgens of er in jouw plan rekening kan worden gehouden met de reacties. Schrijf op welke aanpassingen je wel en niet doet en leg uit waarom. Deel dit daarna met de mensen die je hebt gesproken.

Stap 3. Jouw aanvraag

Bij jouw vergunningsaanvraag laat je zien:

• Met wie je hebt gesproken en wanneer dat was
• Hoe je dat hebt gedaan
• Welke reacties je kreeg
• Wat je met die reacties hebt gedaan

Tot slot

• Niet iedereen hoeft het eens te zijn met jouw initiatief. Het gaat om zorgvuldigheid en begrip.
• Ook als je participatie op een goede manier hebt georganiseerd, kan de gemeente jouw aanvraag voor een omgevingsvergunning afwijzen als het niet voldoet aan andere wettelijke regels.