Heldere en zorgvuldige communicatie is essentieel, zeker bij een onderwerp dat veel impact heeft op betrokkenen en de omgeving. Eerder hebben wij excuses aangeboden omdat rondom de vergunningsaanvraag voor opvang aan de Juan Grisstraat niet de juiste volgorde voor besluitvorming is gevolgd. Inmiddels is gebleken dat er opnieuw iets niet goed is gegaan.
De vergunningsaanvragen zijn op 1 oktober, zoals eerder gecommuniceerd, door de gemeente ingetrokken. Door een menselijke fout zijn deze aanvragen desondanks bij de externe partij die de gemeente ondersteunt bij vergunningprocedures terechtgekomen, in behandeling genomen en is hierover een besluit genomen. Omdat de aanvragen waren ingetrokken, had er geen verdere behandeling mogen plaatsvinden en is het genomen besluit dan ook niet geldig.
De status van de opvanglocatie is ongewijzigd: de vergunningsaanvragen zijn op 1 oktober ingetrokken.
We realiseren ons dat de onduidelijkheid ten gevolge van fouten in het proces afbreuk doet aan het vertrouwen dat inwoners mogen hebben in de gemeente en in een zorgvuldig besluitvormingsproces.
Op dit moment onderzoeken wij nog hoe het hele besluitvormingsproces zich heeft afgespeeld en welke eventuele maatregelen nodig zijn om herhaling te voorkomen.
