In Almere vinden we het belangrijk dat vechtsportevenementen veilig, verantwoord en professioneel worden georganiseerd. Daarom hebben we duidelijke regels voor het gebruik van onze sportaccommodaties. Lees wat nodig is om een vechtsportevenement of -gala in een sportaccommodatie te organiseren.
Als je een vechtsportgala in een sportaccommodatie van de gemeente wil organiseren, neem je eerst contact met ons op. Wij kijken of er een accommodatie beschikbaar is. Ook adviseren we jou bij de evenementvergunning die je aan moet vragen. Je vindt onze contactgegevens onderaan deze pagina.
Je hebt een evenementvergunning nodig. Nadat je met ons contact hebt opgenomen, kun je de evenementvergunning aanvragen bij Vergunningen, Toezicht & Handhaving. Je levert de aanvraag voor de vergunning en de definitief verleende vergunning vóór het evenement bij ons aan via de contactgegevens onderaan de pagina. Zonder geldige vergunning(en) kan het evenement niet doorgaan.
Je betaalt 50% aan bij het aanvragen van het evenement. Deze aanbetaling moet uiterlijk 2 weken voor het evenement binnen zijn. Na afloop van het evenement ontvang je een restfactuur voor extra kosten als die er zijn. De annuleringsvoorwaarden staan in de algemene voorwaarden voor verhuur gemeentelijke sportaccommodaties.
We berekenen de huur met de tarieven voor verhuur gemeentelijke sportaccommodaties.
Extra kosten, zoals een afdekvloer, beveiliging of schoonmaak, nemen we apart op in de offerte. Je ontvangt altijd een schriftelijke prijsopgave.
Bij evenementen is een afdekvloer verplicht. De gemeente of team Sportaccommodaties plaatst de vloer. Dit is om schade aan de houten vloer te voorkomen.
Trussconstructies moeten voldoen aan de veiligheidsnormen. Alleen gecertificeerde bedrijven mogen de truss op- en afbouwen en kunnen toestemming geven voor gewicht en verdeling van de voorwerpen die in de truss gehangen worden. Als er extra kosten zijn, worden deze doorberekend.
Bij vechtsportevenementen is gecertificeerde beveiliging verplicht. De organisator is verantwoordelijk voor de beveiliging, toegangscontrole, garderobecontrole en toezicht.
Bij grotere evenementen kan parkeerbegeleiding verplicht zijn. Volg altijd de regels van de gemeente over routing en verkeersveiligheid. Kosten voor verkeersregelaars of verkeersplannen zijn voor de organisator.
Op basis van een risico-inschatting kan een brandwacht verplicht worden. Dit kan via de gemeente Almere worden geregeld. De kosten worden dan apart gefactureerd.
De gemeente Almere volgt de landelijke richtlijnen van de Vechtsportautoriteit. We adviseren je om deze richtlijnen te gebruiken bij de organisatie van je evenement om risico’s te beperken. Ze gaan onder andere over:
Bekijk de handreiking Veiligheidsplan Vechtsportevenementen.
De horeca wordt verzorgd door de vaste horeca-uitbater van de locatie. Eigen verkoop van eten en drinken is alleen toegestaan als dit vooraf schriftelijk is afgesproken.
Laat de accommodatie schoon en netjes achter na afloop van het evenement. Bij vervuiling, afvalverwerking en extra schoonmaak worden kosten in rekening gebracht.
Heb je vragen of wil je een aanvraag doen? Neem contact op met:
