Agenda 24-3-2026
- Opening en kennismaking (wie ben je en waarom neem je deel aan de klankbordgroep?)
- Praktische zaken om af te stemmen (hoe vaak komen we bij elkaar, delen van e-mailadressen, verzamelen agendapunten, op welke dagen en hoe laat vergaderen we)
- Stand van zaken (waar staan we in het proces?)
- Advies van de klankbordgroep over uitbreiding van het alcohol- en softdrugsverbodsgebied
- Agenda volgende klankbordgroep
- Rondvraag en sluiting
1.Besluiten
Doelen van klankbordgroep
Verantwoordelijke: Klankbordgroep
Op basis van de verslagen van de informatiebijeenkomsten en de eerste klankbordgroep, stelt de klankbordgroep zich de volgende doelen:
- Inbrengen van zorgen, met oog voor elkaars belangen
- Inbrengen van kennis en ervaring, met oog voor elkaars belangen
- Op tijd met elkaar delen van nieuwe en veranderde inzichten
- Structureel meedenken over inrichting en beheer van coffeeshop op Evenaar 121, en het monitoren ervan, zodat overlast (zoveel als mogelijk) voorkomen wordt
- Adviseren
- Open en transparant proces, met bijzondere aandacht voor communicatie
Afsprakenkader
Verantwoordelijke: Klankbordgroep
De resultaten van de bijeenkomsten van de klankbordgroep mogen niet verloren gaan. Daarom vatten we zorgen, acties en afspraken samen in een Afsprakenkader.
Advies uitbreiding Alcohol- en softdrugsverbodsgebied
(Stationsgebied, speeltuinen en scholen vallen al onder het verbod)
Verantwoordelijke: Patricia, Mylan
We hebben het gewenste gebied bepaald (zie kaart onder punt 6). Een plaatje hiervan wordt in de actie- en besluitenlijst opgenomen. Het advies (voorgestelde grenzen van het gebied en overwegingen hierbij) koppelen we terug aan de projectgroep coffeeshop.
Hoe vaak komt de klankbordgroep samen?
Verantwoordelijke: Mylan, Guido
De klankbordgroep komt normaal gesproken elke maand samen op een dinsdag. Er komt nog een voorstel voor data. Het volgende overleg is op 21 april om 19.30 uur.
Openbaar delen besluiten- en actiepuntenlijst
Verantwoordelijke: Mylan, communicatie
De agenda en de actie- en besluitenlijst worden op de website van de gemeente gezet. Zo is het proces helder en duidelijk.
We maken een pagina met uitleg, een agenda en de belangrijkste actiepunten (in beknopte weergave). Voorwaarde: alles op B1-niveau en altijd up to date. Zodra de site er is wordt de link in de actielijst gezet.
Delen van namen en mailadressen van de leden van de klankbordgroep
Verantwoordelijke: Alice
Iedereen is akkoord. Gegevens zijn vertrouwelijk en alleen bedoeld voor gebruik binnen de klankbordgroep.
Onafhankelijke voorzitter
Verantwoordelijke: Klankbordgroep
De klankbordgroep besluit om door te gaan met de onafhankelijke voorzitter.
2.Actiepunten
- Na definitieve vaststelling alcohol- en blowverbodsgebied een kaartje maken waarop dit gebied duidelijk te zien is, zodat de exploitant het kan uitdelen.
- Verantwoordelijke: Patricia
- Deadline: Na vaststelling van het gebied
- Agendapunten volgende vergadering:
- Zorgen bespreken: welke zorgen zijn er, op welke zorgen hebben we invloed en op welke niet?
- Verantwoordelijke: Guido, Mylan, Patricia, Jimmy, ondernemer
- Deadline: volgende vergadering
- Leren van de coffeeshop in Almere Haven: we nodigen de exploitant van die coffeeshop, de wijkagent, een ondernemer uit het centrum en enkele bewoners uit om hun ervaringen te delen.
- Verantwoordelijke: Mylan, Patricia, eigenaar coffeeshop Almere Haven, omwonenden en de wijkagent
- Deadline: volgende vergadering
- Hoe wordt de verkeerssituatie rondom de coffeeshop in de toekomst? Als het mogelijk is een uitleg door verantwoordelijke ambtenaar. Collega wordt uitgenodigd.
- Verantwoordelijke: Mylan, Patricia
- Deadline: volgende vergadering
- Bewonersbrief meesturen bij de stukken voor het volgende overleg
- Verantwoordelijke: Mylan
- Deadline: volgende vergadering
3.Verwachtingen van klankbordgroep
Bij de start van de eerste klankbordgroep hebben we over de verwachtingen van de klankbordgroep gesproken. Genoemd werden:
- Geen overlast en maatregelen nemen om overlast zo veel als mogelijk te voorkomen
- Met elkaar in verbinding komen en blijven
- Korte lijnen
- Open gesprek met begrip voor elkaars zorgen, belangen en ‘vooringenomenheden’
4.Doelen van klankbordgroep
- Inbrengen van zorgen, met oog voor elkaars belangen
- Inbrengen van kennis en ervaring, met oog voor elkaars belangen
- Op tijd met elkaar delen van nieuwe en veranderde inzichten
- Structureel meedenken over inrichting en beheer van coffeeshop op Evenaar 121, en het monitoren ervan, zodat overlast (zoveel als mogelijk) voorkomen wordt
- Adviseren
- Open en transparant proces, met bijzondere aandacht voor communicatie
5.Zorgen van klankbordgroep
De zorgen die momenteel leven in de omgeving over de vestiging van de coffeeshop:
- Overlast
- Goed om in de klankbordgroep nog duidelijker te krijgen over wat voor mogelijke overlast de zorgen gaan
- Kwetsbare en beïnvloedbare bewoners
- Rondom coffeeshop wonen bewoners die makkelijk beïnvloedbaar zijn
- Veiligheid
- Zorgen over onveiligheid in openbare ruimte
- Zorgen over incidenten (zoals explosies), al dan niet gerelateerd aan de coffeeshop
- Capaciteit (handhaving, politie, anderen)
- Is er voldoende capaciteit vanuit politie en handhaving, ook ’s avonds tot/rondom sluiting coffeeshop (22.00 uur)?
- Zijn er directe lijnen (ook voor noodsituaties) vanuit instellingen naar beheer, politie?
- Gevolgen voor de omgeving
- Meer auto’s
- Meer autobewegingen (rondjes moeten rijden om op terrein coffeeshop te kunnen parkeren)
- Gevolgen voor de parkeersituatie, waaronder op parkeerterrein Philadelphia
- Gevolgen voor de leefomgeving
- Waardevermindering vastgoed
- Verantwoordelijkheden: wie doet wat
- Belangrijk om afspraken te maken over wie waarvoor verantwoordelijk is (coffeeshop, politie, handhaving, gemeente, …)
6. Kaartje advies klankbordgroep alcohol- en softdrugsverbodsgebied
Uitleg
Er is een heel klein stukje toegevoegd aan het gebied dat is besproken in de klankbordgroep. Het gaat om het parkeerterrein naast de Albert Heijn (AH). Dit omdat het stationsplein/Insulindeplein (plein naast de AH) al verbodsgebied is. Een scheidslijn door de Balistraat is dan niet logisch. Nu sluit het geadviseerde gebied aan op het alcohol- en softdrugsverbodsgebied dat al bestaat.
Roze is de Sumatraweg, het bestaande alcohol- en softdrugsverbodsgebied dichtbij Evenaar 121 (gebied 23). Blauw is het voorgestelde uitbreidingsgebied vanuit de klankbordgroep, waarbij de Sumatraweg binnen het gebied valt.
Argumenten:
- Het voldoet aan de wens van bewoners om het gebied rondom de Evenaar 121 een alcohol- en softdrugsverbodsgebied te maken
- Het sluit aan op bestaande verbodsgebieden (Sumatraweg, stationsplein, terrein van scholen)
- Er is geen onlogische knip/scheidslijn in het stukje Regenboogbuurt
- Met dit voorgestelde gebied worden bewoners naar verwachting gerustgesteld
