Direct naar paginainhoud

Overlijdensakte

Als iemand in Almere overleden is, dan is de overlijdensakte bij de gemeente Almere opvraagbaar. Na betaling krijg je het uittreksel binnen 5 werkdagen thuisgestuurd.

Iedereen kan een beknopt uittreksel van de overlijdensakte aanvragen. Uit het uittreksel mag de afstamming van de persoon op wie het uittreksel betrekking heeft niet blijken.

Een volledig afschrift mag aangevraagd worden door iemand met een gerechtvaardigd belang. Dat is vaak directe familie, maar kan ook een erfgenaam zijn, iemand die gemachtigd is, iemand die het nodig heeft om een gerechtelijke procedure te starten, een verzekeringsmaatschappij of een andere instantie. Het belang wordt per verzoek afgewogen. Bij twijfel nemen wij contact op met familie voor we tot het verstrekken van het afschrift/uittreksel overgaan.

Wat heb je nodig?

Voor het aanvragen van een afschrift/uittreksel van een akte uit het overlijdensregister heb je nodig:

  • jouw geldige identiteitsbewijs;
  • de volledige naam van degene die is overleden;
  • eventueel: document waarin staat waarom je het afschrift/uittreksel nodig hebt.

Kosten

ProductKosten

Overlijdensakte

€ 16,60

Een aan­vraag is al­leen mo­ge­lijk als de betreffende persoon in Almere overleden is. Is de persoon in een an­de­re plaats overleden, vraag de akte dan daar aan. Je krijgt geen geld te­rug als je de akte bij de gemeente Almere aan­vraagt en wij de de akte niet hebben. Er zijn dan wel kos­ten ge­maakt om jouw ge­ge­vens op te zoe­ken.

Uittreksel aanvragen voor iemand anders

Maak online een afspraak voor het aanvragen van een uittreksel voor iemand anders.

Neem op jouw afspraak het volgende mee:

  • een geldig identiteitsbewijs;
  • een compleet ingevuld machtigingsformulier;
  • kopie geldig identiteitsbewijs gemachtigde.

Geen online aanvraag mogelijk met toevoegingsbeschikking

Heb je een toevoegingsbeschikking? Vraag hiervoor een ondertekend, schriftelijk verzoek in. Je kunt alleen online een aanvraag doen als je betaalt.

Iemand machtigen

Je kunt iemand anders machtigen om het afschrift/uittreksel van de akte aan te vragen. Gebruik hiervoor het machtigingsformulier. De gemachtigde moet bij de aanvraag meenemen:

  • het ingevulde machtigingsformulier;
  • een kopie van jouw identiteitsbewijs;
  • zijn/haar eigen identiteitsbewijs.

Je kunt als gezaghebbende ouder een afschrift/uittreksel van de geboorteakte voor jouw kind zelf aanvragen. Je hebt hiervoor geen toestemming van het kind nodig, ook niet wanneer het kind in het buitenland verblijft of 18 jaar en ouder is. Voor de aanvraag log je in met je eigen DigiD.

Beide partners kunnen een afschrift/uittreksel van een huwelijksakte aanvragen. Als je een ander hiervoor machtigt, hoeft jouw partner niet apart toestemming te geven.

Schriftelijke aanvraag vanuit het buitenland

Woon je in het buitenland en wil je een akte of uittreksel uit de burgerlijke stand aanvragen? Dan kan dat op dit moment alleen schriftelijk.

Wat moet er in de brief staan?

In de schriftelijke aanvraag zet je de volgende informatie:

  1. Welke akte je nodig hebt en hoeveel exemplaren.
  2. Voor wie is de akte; geef de voornaam, achternaam en geboortedatum op. Als je documenten aanvraagt voor meerdere personen, geef dan van iedereen de voornaam, achternaam en geboortedatum.
  3. Schrijf of je een afschrift of een internationaal uittreksel van de akte wilt. Het verschil tussen afschrift en internationaal uittreksel is:
    - Een af­schrift is een of­fi­ciële ko­pie van de akte, ge­stem­peld door de ge­meen­te. Op een af­schrift staat pre­cies het­zelf­de als op de akte zelf
    - Een in­ter­na­ti­o­naal uit­trek­sel is een ac­tu­e­le sa­men­vat­ting van de akte in het Ne­der­lands met een toe­lich­ting in het En­gels, Duits of Frans.
  4. Op welk adres je het aangevraagde document wilt ontvangen.
  5. Zet je handtekening onderaan de brief en de datum van de dag dat je deze brief hebt ondertekend (dagtekening).
  6. Voeg een veilige kopie van je geldig identiteitsbewijs toe aan je brief.

Maak leesbare scan of foto van de brief

Maak van dit schriftelijke en ondertekende verzoek een leesbare scan of foto. Stuur een e-mail van de scan of foto met de veilige kopie van je identiteitsbewijs naar info(at)almere.nl.

Je krijgt eerst een betaalopdracht

Wanneer wij je complete verzoek hebben ontvangen en deze in behandeling nemen, krijg je een betaalopdracht. Na betaling krijg je het document opgestuurd. 

Jouw mening