Sommige organisaties hebben een bewijs van je nodig met gegevens uit de administratie van de gemeente: de Burgerlijke Stand. Dit kunnen gegevens zijn over geboorte, scheiden, overlijden, trouwen of geregistreerd partnerschap. Van deze gebeurtenissen is een akte opgemaakt. Deze akte blijft altijd bewaard in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden en kan alleen in die gemeente worden aangevraagd. Je krijgt geen geld terug als achteraf blijkt dat je niet het goede uittreksel hebt aangevraagd.