Opzet veiligheidsplan en draaiboek met veiligheidsparaaf

Bestandsdelen veiligheidsplan

  1. Voorblad met
    - Titel "Veiligheidsplan
    - Naam van het evenement
    - Datum waarop het evenement gehouden wordt
    - Naam van de persoon die het veiligheidsplan geschreven heeft
    - Naam van de organisator
    - Versienummer van het veiligheidsplan
  2. Contactgegevens (Namen, telefoonnummers en e-mailadressen)
    - Contactgegevens van de organisatie
    - Evenementenbeveiliging, EHBO etc
    - Contactgegevens van de gemeente, politie, brandweer, GHOR, GGD, etc
  3. Inleiding met een toelichting en korte beschrijving van het evenement
  4. Organisator
    - Wie is de organisator?
    - Contact gegevens van de organisator
  5. Organisatie & communicatie (Hoe werkt de organisatie?)
    - Structuur veiligheidsorganisatie
    - Communicatiestructuur
    - Wijze van communicatie
    - Communicatiemiddelen
    - Organogram (bij grotere organisaties)
    - Verdeling taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
    - Wie doet de organisatie/beveiliging/hulpdiensten/gemeente, etc?
  6. Gegevens voor risicoanalyse (wie gaan er komen?
    - Beschrijving doelgroep
    - Verblijfsduur
  7. Publieksprofiel
    - Omvang/aantallen
    - Samenstelling
    - Eigenschappen
    - Groepsgedrag
    - Bezoekersstromen
    - Aspecten van crowdmanagement
    - Aspecten van Crowd control
  8. Gegevens voor risicoanalyse - Ruimtelijk profiel, ook wel locatieprofiel (Waar doen we het)?
    - Locatieadres
    - Locatiespecificaties
    - Ruimtelijke omgeving
    - Eigendom
    - Indeling van locatie
    - Plattegronden
    - Bereikbaarheid en spreiding
    - Toegankelijkheid
    - Cateringvoorzieningen
    - (Drink)watervoorzieningen
    - Afvoer- en rioolvoorzieningen
    - Elektriciteitsvoorzieningen en noodvoorzieningen
    - Verwarming, ventilatie en overige technische installaties
  9. Toezicht en beveiliging (wat is er al geregeld?)
    - Politie: contactgegevens, ook in de contactenlijst
    - Aanwezigheid beveiligers, inclusief aantal, beschrijven van taken en afspraken
    - Beveiligingsorganisatie: contactgegevens, aantal, taken en werkwijze
  10. Brandveiligheid (wat is er al geregeld?)
    - Brandweer: contactgegevens (ook in de contactenlijst)
    - Aanwezigheid BHV, inclusief aantal, beschrijving taken en afspraken
    - Brandveiligheidsvoorzieningen
    - Brandveiligheidsafspraken
  11. Medische inzet
    - Geneeskundig personeel: contactgegevens (ook in de contactenlijst)
    - Aanwezigheid EHBO, inclusief aantal, beschrijving taken en afspraken
    - EHBO-contactgevens (ook in de contactenlijst)
    - Werkwijze bij een ongeval of letsel
  12. Veiligheidsoverleg (hoe en wanneer komen we bij elkaar? (bij grote evenementen))
    - Samenstelling en voorzitterschap
    - Overlegstructuur
    - Frequentie en overleg
  13. Verkeer en vervoer (wat voorzien we, wat is er al geregeld?)
    - Verkeersstromen
    - Parkeervoorzieningen
    - Afzettingen
    - Verkeersregelaars: contactgegevens, aantal, beschrijving taken en afspraken
  14. Scenario’s bij de te verwachten risico’s.