Voor grotere evenementen is een verkeersplan nodig. Het verkeersplan moet in samenspraak met de politie en gemeentelijke verkeerscoördinator worden gemaakt.
In het verkeersplan besteedt u aandacht aan de volgende punten:
Bij het regelen van het verkeer moeten professionele en/of gecertificeerde verkeersregelaars worden ingezet. De in te zetten verkeersregelaars dienen personen van ten minste 16 jaar oud te zijn en zijn voor bepaalde tijd aangesteld. U bent als organisator verantwoordelijk voor de schade die door de verkeersregelaars aan derden, in de uitoefening van zijn of haar werkzaamheden, is aangericht. Dit geldt ook voor eventuele schade die de verkeersregelaar ondervindt welke door derden is aangericht.
Als evenementen worden gehouden op of zeer nabij een rijweg, kan het gewenst of noodzakelijk zijn dat de rijweg voor het verkeer wordt afgesloten.Voor deze afsluiting heeft u toestemming nodig van de gemeente. U hoeft dan geen aparte ontheffing aan te vragen, maar zal wel in uw aanvraag voor de evenementenvergunning de gewenste afsluiting moeten aangeven. Als toestemming wordt verleend voor de afsluiting, wordt dit in de evenementenvergunning opgenomen.
Voor het afsluiten van een openbare weg of het instellen van omleidingsroutes zijn verkeersmaatregelen nodig in de vorm van verkeer- of verwijzingsborden. Het plaatsen van de borden is, na het van kracht worden van het verkeersbesluit, de verantwoordelijkheid van de gemeente. De kosten van de plaatsing van de verkeersborden worden niet bij de organisator in rekening gebracht. U moet de omwonenden inlichten over de wegafzetting.
