Wil je een evenement organiseren voor publiek, bijvoorbeeld een sportwedstrijd, popconcert of braderie? Dan heb je een evenementenvergunning nodig. Is het een klein evenement, dan is het vergunningvrij of hoef je alleen een melding te doen bij de gemeente.
Kleine evenementen zijn vergunningsvrij. Je hebt dan geen vergunning nodig én hoeft geen melding te doen. Dit kan als jouw evenement aan deze eisen voldoet en niet in het stadscentrum of het Almeerderstrand plaatsvindt.
Geen vergunning en melding is vereist voor de volgende vier categorieën evenementen:
Een- of meerdaagse wandel- fiets- of skeelertochten op de openbare weg, waarbij:
Een- of meerdaagse evenementen op schoolpleinen waarbij:
Open dagen, openingen, jubilea etc. bij bedrijven/instellingen waarbij:
De aanmeldingsprocedure geldt ook niet voor indoor sportevenementen; deze kunnen zich melden bij het Sportbedrijf Almere
Voor kleine, eenvoudige buitenevenementen die in de stadscentra of op door de gemeente aangewezen evenemententerreinen plaatsvinden, doe je een melding. Je hebt dan geen vergunning nodig.
Een melding is vereist voor eendaagse evenementen indien:
Een melding kun je indienen door een mail te sturen naar vthevenementen@almere.nl. Een klein evenement gelieve 4 weken voor het plaatsvinden van het evenement doorgeven. In jouw melding graag het volgende aangeven:
In alle andere gevallen moet je een evenementenvergunning aanvragen. Let op: In dit geval dien je jouw evenement ook aan te melden voor de evenementenkalender.
Wil je een evenement organiseren in Almere? De gemeente hanteert een procedure die moet zorgen voor diversiteit in het aanbod van evenementen in de stad wat betreft inhoud, doelgroepen, tijd en locatie. Ook streven we naar een goede balans tussen continuïteit en vernieuwing in het totale aanbod. Lees hier meer over in de door de gemeente opgestelde afwegingscriteria voor het aanmelden van een evenement.
Wij vragen organisatoren om hun plannen voor het komende evenementenseizoen tot en met 1 september kenbaar te maken. De adviescommissie evenementen beoordeelt de aanmeldingen aan de hand van de criteria uit het strategisch evenementenbeleid en legt de conceptkalender voor aan het college. Het college stelt op uiterlijk 1 december de evenementenkalender vast. Na vaststelling van de kalender ontvang je zo snel mogelijk bericht met de benodigde informatie om het vergunningentraject te doorlopen.
Evenementen die na 1 september of gedurende het lopende jaar worden aangemeld, worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Na beoordeling op tijd, locatie en programmering wordt het evenement wel of niet toegevoegd aan de evenementenkalender. Toegevoegde evenementen gaan vervolgens ook het vergunningstraject in.
Bij de aanmelding voor de evenementenkalender vragen wij om de volgende informatie:
De gevraagde bijlagen zijn afhankelijk van de aard en omvang van het evenement. Een volledige lijst van gevraagde bijlage is te vinden om het aanmeldingsformulier. Bij de beoordeling is het mogelijk dat bij nieuwe evenementen meer informatie wordt gevraagd dan bij evenementen die zich inmiddels hebben bewezen. De toets voor de aanmelding voor de evenementenkalender is een toets op hoofdlijnen. Meer gedetailleerde informatie wordt gevraagd bij het indienen van de vergunningsaanvraag.
De adviescommissie evenementen beoordeelt alle aanmeldingen inhoudelijk. Per aanvraag, als onderdeel van de totale evenementenkalender en in de afstemming met evenementen in de regio. De adviescommissie evenementen bepaalt met een eerste risicoscan in welke vergunningencategorie (A, B of C) het evenement valt. Hiermee kan de haalbaarheid van een evenement op een bepaalde plek of tijdstip worden ingeschat. Daarnaast dient het als service zodat de organisator weet waar hij rekening mee moet houden in het latere vergunningstraject.
Als jouw evenement vermeld wordt op de evenementenkalender, dan kun je in stap twee de aanvraagprocedure voor een evenementenvergunning starten. Let op: plaatsing op de evenementenkalender betekent niet automatisch dat je de vergunning ook krijgt.
In het strategisch evenementenbeleid worden bij de afwegingscriteria twee uitgangspunten gehanteerd: Het evenement moet passen bij de stad en er moet sprake zijn van voldoende diversiteit in het aanbod van evenementen. Om op deze doelstellingen en ambities te kunnen sturen en in gesprek te gaan met organisatoren en belanghebbenden zijn de volgende richtinggevende criteria gedefinieerd.
Veel van deze informatie wordt gedetailleerd gevraagd op het moment dat een vergunning kan worden aangevraagd - het gaat bij de aanmelding om een eerste globale indruk. Hoe meer informatie je meestuurt, hoe beter.
De adviescommissie doet een eerste scan, maar de vergunningverlener bepaalt uiteindelijk binnen welke risicoclassificatie jouw evenement valt. Deze indeling heeft invloed op de door jou aan te leveren informatie en behandeltermijn van de vergunningaanvraag. Voor de beoordeling worden de betreffende (advies)afdelingen, instellingen en/of diensten geraadpleegd.
Beperkte impact op de omgeving en op het verkeer. De risico's voor de veiligheid zijn van dien aard dat het treffen van een aanvullende maatregel niet noodzakelijk is. De kans op het ontstaan van risico's voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of milieu is hoogst onwaarschijnlijk. Ook is het onwaarschijnlijk dat er maatregelen of voorzieningen getroffen moeten worden om dreiging weg te nemen of schadelijke gevolgen te beperken.
Hieronder vallen alle evenementen die een gemiddeld risicoprofiel hebben. De risico's voor de veiligheid zijn van dien aard dat het treffen van aanvullende maatregelen nodig is. De kans op het ontstaan van risico's voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of milieu worden voorspelbaar geacht. Ook is het waarschijnlijk dat er maatregelen of voorzieningen getroffen moeten worden om dreiging weg te nemen of schadelijke gevolgen te beperken.
Indeling in deze categorie is afhankelijk van de impact van het evenement qua bezoekers, locatie en opzet. De risico's voor de veiligheid zijn van dien aard dat het treffen van aanvullende maatregelen noodzakelijk zijn De kans op het ontstaan van risico's voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of milieu worden zeker of zeer waarschijnlijk geacht. Ook is het zeker of zeer waarschijnlijk dat er tijdens het evenement maatregelen of voorzieningen moeten worden getroffen om dreiging weg te nemen of schadelijke gevolgen te beperken en/of te beheersen.
Er wordt altijd een adviesfase ingelast waarbij de evenementenorganisator wordt uitgenodigd. Dit leidt tot een integraal veiligheidsadvies. Op basis van een integraal veiligheidsadvies en het risicobeleid geeft de burgemeester al dan niet de vergunning af.
Voor deze indeling worden de richtlijnen uit de landelijke Handreiking Evenementenveiligheid gevolgd. Deze handleiding staat op de website van het NIPV (bij documenten).
Een evenementenvergunning vraag je digitaal aan. Vraag uiterlijk 12 weken voor de datum waarop het evenement plaatsvindt, de evenementenvergunning aan (8 weken voor kleine evenementen). Een aanvraag is pas ingediend op het moment dat alle documenten zijn ingevuld en alle benodigde informatie is ingeleverd. Net als bij internetbankieren kun je een pagina van het formulier maximaal 15 minuten open laten staan. Daarna wordt om veiligheidsredenen de verbinding verbroken. Je kunt het formulier tussentijds niet opslaan. Hieronder zie je naar welke informatie wij vragen en welke bijlagen je digitaal moet meesturen. Dan kun je je goed voorbereiden op de digitale aanvraag. Tijdens het invullen van de aanvraag ben je verplicht om de plattegrond erbij te uploaden. Zorg dus dat je een plattegrond van het evenemententerrein op schaal heeft.
Informatie die gevraagd wordt en bijlagen je moet uploaden:
Als je evenement op de evenementenkalender geplaatst is, dan kun je de aanvraagprocedure voor een evenementenvergunning doen. Plaatsing op de kalender is overigens geen garantie dat je een evenementenvergunning krijgt. Het evenement doorloopt alsnog het vergunningstraject en zal moeten voldoen aan de vergunningsvereisten. Het is dus mogelijk dat een vergunning niet kan worden verleend als de aanvraag niet aan de vereisten voldoet. Dit betekent dat het evenement van de kalender verdwijnt. Aan een plaats op de evenementenkalender kunnen derhalve geen rechten met betrekking tot de verlening van de evenementenvergunning worden ontleend.
Neem de checklist voor het aanvragen van een evenementenvergunning door voordat je de aanvraagprocedure start.
Besluit je een aanvraag in te dienen, dan worden de leges daarvoor in rekening gebracht. Meer informatie over de legestarieven vind je op de website van de Overheid.
Voor aanvragen evenementenvergunningen gelden de volgende termijnen, gerekend tot de datum van het evenement:
Let op! Dit is gerekend vanaf de start van de opbouw van het evenement. De gemeente streeft er naar vier weken voor opbouw van het evenement vergunning te verlenen. Dit geeft rechtszekerheid voor zowel aanvrager als derde belanghebbenden. Wil je ruimer voor het evenement een besluit (de vergunning) van ons ontvangen, dan adviseren wij je de aanvraag voor A-evenementen 11 weken van te voren in te dienen, en voor B- en C-evenementen 15 weken van te voren in te dienen.
Let op: Als jouw aanvraag niet binnen de gestelde termijn van acht of twaalf weken is ingediend kan de vergunningsaanvraag worden geweigerd.
Afhankelijk van de activiteiten kunnen er naast de evenementenvergunning andere vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Hieronder zijn de belangrijkste vergunningen en reglementen uitgelegd. De kosten voor deze vergunningen of ontheffingen staan in de legesverordening.
Je kunt een RVV-ontheffing aanvragen als je bijvoorbeeld een voertuig nodig hebt in een voetgangersgebied voor de opbouw van een evenement, je snel ter plaatse moet kunnen zijn (zoals artsen) of omdat je met jouw voertuig naar plekken toe moet die niet toegankelijk zijn voor auto’s (zoals storingsdiensten).
De uitvoering van een evenement, waarbij je belemmerd wordt door de verkeersregels
Regelement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 (RVV 1990), artikel 87
Het is verboden te parkeren of te rijden op een busbaan, fietspad of voetpad zonder een ontheffing. Om in aanmerking te komen voor een ontheffing Regelement Verkeersregels en Verkeerstekens moet gebruik gemaakt worden van het aanvraagformulier RVV Ontheffing 1990.
Een ontheffing wordt alleen verleend als het noodzakelijk is zodat vervoersbewegingen daar waar ze in principe verboden zijn zo min mogelijk plaatsvinden zodat de verkeersveiligheid niet in het gedrang komt. Je dient gemotiveerd aan te geven waarom je denkt in aanmerking te komen voor een ontheffing. Overigens mag je jouw motivatie ook verwoorden in een begeleidende brief. Ontheffingen worden niet verleend op grond van de volgende argumentatie:
Omschrijving en reden waarvoor een ontheffing/vergunning wordt verlangd.
College van burgemeester en wethouders
Beslistermijn: 8 weken.
Wil je tijdens een evenement zwak alcoholische drank schenken dan kun je een tijdelijke ontheffing van de Drank- en Horecawet aanvragen. Dit kan alleen voor het schenken van zwak-alcoholische drank zoals bier en wijn (maximaal 15% alcohol). Voor het aanvragen van een ontheffing voor sterk-alcoholische dranken kun je geen ontheffing aanvragen. Meer informatie over een ontheffing voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank tijdens het evenement kun je lezen in Artikel 35 van de Drank- en Horecawet.
Het schenken van zwak-alcoholische dranken bij evenementen
Artikel 35 van de Drank- en Horecawet, Besluit eisen zedelijk gedrag Drank- en Horecawet 1999.
Het is verboden om zwak-alcoholische dranken te schenken bij evenementen als je geen ontheffing hebt. Gebruik voor een ontheffing artikel 35 van de Drank en Horecawet het aanvraagformulier (download PDF, 0,21 Mb).
Een alcoholverstrekkingsplan met:
Alcoholverstrekkingsplan en de verplichte eis sociale hygiëne. De verstrekking van zwakalcoholhoudende drank mag uitsluitend plaatsvinden onder toezicht en in aanwezigheid van minimaal één persoon die de leeftijd van 21 jaar heeft bereikt;
Burgemeester als het gaat om evenementen waar zwak-alcoholische dranken geschonken worden
Beslistermijn: Deze termijn is 8 weken voor datum van het evenement. Wanneer de aanvraag voor een ontheffing niet gelijktijdig is ontvangen moet deze in ieder geval 4 weken voor aanvang van evenement zijn ingediend.
Voor het ten gehore brengen van geluid bij evenementen, is een ontheffing op grond van de APV vereist. Dat geldt voor alle geluidsdragende en niet geluidsdragende evenementen waar geluidsapparaten in werking zijn.
Ook wanneer er geen sprake is van een evenement, maar er wel toestellen of geluidsapparaten in werking zijn die geluidshinder voor de omgeving kunnen veroorzaken, is hiervoor een ontheffing op grond van de APV vereist. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn bij heiwerkzaamheden.
Voor het geluid vanuit een inrichting (bijvoorbeeld een horecapaviljoen op het evenemententaerrein) is deze ontheffing niet van toepassing. Daarvoor gelden de regels over collectieve en incidentele festiviteiten, zoals hieronder beschreven.
Het ten gehore brengen van geluid bij evenementen of anderszins geluidshinder veroorzaken.
Het is verboden buiten een inrichting in de zijn van de Wet milieubeheer of van het Besluit op een zodanige wijze toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten dat voor een omwonende of voor de omgeving geluidshinder wordt veroorzaakt.
Voor het ten gehore brengen van (versterkte of onversterkte) muziek of omroepinstallaties bij de evenementen is een ontheffing nodig. Het geluid voor het gehele evenement kan in beginsel met één ontheffing worden geregeld.
Geluidsplan bij geluidsdragende evenementen.
Burgemeester als het gaat om evenementen en burgmeester en wethouders bij overige geluidshinder.
Beslistermijn: 8 weken met de mogelijkheid tot verlengen van 6 weken. Bezwaartermijn is 6 weken.
Omdat Almere beschikt over een aantal unieke locaties zoals bijvoorbeeld: het strand, het stadscentrum, het stadslandgoed, de havens en bossen zal altijd worden gekeken waar evenement en locatie elkaar versterken. Van de in de Evenementennota aangewezen evenemententerreinen zijn locatieprofielen beschikbaar waarop technische informatie als o.a. omvang, ondergrond, bereikbaarheid of aanwezige faciliteiten staan aangegeven en voor welk soort evenementen welke locatie geschikt is. Deze locatieprofielen zijn online te raadplegen. Afhankelijk van ontwikkelingen kunnen locaties en hun profielen variëren en evt. worden aangepast. Actuele ontwikkelingen zoals werkzaamheden of benodigde hersteltijd kunnen leiden tot het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het terrein.
De gemeente kent een aantal locaties waar met regelmaat evenementen worden georganiseerd o.a.:
De lijst van evenementenlocaties is niet uitputtend. Ook op andere locaties kan een evenement worden gehouden, zij het incidenteel en per geval beoordeeld. Het zou kunnen dat naast de evenementenvergunning ook een omgevingsvergunning moet worden aangevraagd. De evenementenlocaties zijn in de verschillende bestemmingsplannen opgenomen en benoemd of het is de intentie om dit bij de eerst volgende wijziging van het bestemmingsplan mee te nemen. De belangen van openbare orde en veiligheid, volksgezondheid en milieu én hoe deze bij de vergunningverlening worden afgewogen bij het gebruik van deze locaties.
Wanneer jouw evenement niet door gaat voordat je een vergunningsaanvraag hebt gedaan, dan verzoeken wij je dit te melden aan evenementen@almere-citymarketing.nl
Dan moet je dit zowel telefonisch als schriftelijk doorgeven.
Bel eerst 14 036 en stuur daarna een e-mail naar info@almere.nl
Je moet de volgende gegevens in jouw e-mail vermelden:
Het aanmelden voor de evenementenkalender is kosteloos. Voor het in behandeling nemen van aanvragen evenementenvergunning worden leges berekend. Je bent ook leges verschuldigd als het evenement niet door gaat of wanneer de ingediende stukken niet voldoen. Ga voor meer informatie naar de pagina leges betalen.
Ook voor het gebruik van stroomkasten kunnen kosten in rekening worden gebracht.
Wil je subsidie voor jouw evenement? Of financiële steun van een fonds? Lees hier meer over subsidies en fondsen:
Wil je subsidie aanvragen? Op de Subsidiepagina vind je meer informatie
ACM voert namens de gemeente het grootstedelijk evenementenbeleid uit. Zij geven uitvoering aan het evenementenloket en zijn lid van de adviescommissie evenementen. Daarnaast kan ACM een select aantal evenementen financieel en promotioneel ondersteunen, als deze passen bij de stad, bezoekers van buiten trekken, positieve media aandacht genereren en economisch spin-off geven aan de stad. Heb je hier vragen over dan kun je een mail sturen naar Almere City Marketing.
Heb je een idee waardoor bewoners elkaar beter leren kennen en/of helpen, jouw wijk veiliger wordt of de leefomgeving verbetert? Of wil je iets voor een ander betekenen? Dit soort ideeën komen in aanmerking voor een bijdrage uit het wijkbudget.
Lees hier meer over het aanvraagproces, de subsidievoorwaarden en de behandeling van de aanvragen.
Je vindt de balie Vergunningen, Toezicht & Handhaving op het Ondernemersplein in het stadhuis. Heb je vragen? Kijk op Vergunningen, Toezicht & Handhaving voor de actuele contactinformatie en informatie over het maken van een afspraak.
