Buitenlandse documenten inschrijven

Een levensgebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, erkenning adoptie of naamswijziging moet in de Basisregistratie personen (BRP) opgenomen worden.

Deze documenten moeten ingeleverd worden bij de gemeente waar je woont.

De documenten moeten voor de acceptatie in Nederland aan een aantal eisen voldoen:

• originele buitenlands document (geen kopie)
• niet geplastificeerd
• opgesteld in het land waar de gebeurtenis heeft plaats gevonden
• opgesteld en afgegeven door een bevoegde instantie.
• Is het document niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits dan laat je het document vertalen door een beëdigde vertaler.  
• De document moet voldoen aan de legalisatie-eisen

Welke buitenlandse documenten nemen wij op in de BRP? 

• geboorteakte
• huwelijksakte
• akte van een partnerschapsregistratie
• echtscheidingsakte of -vonnis
• overlijdensakte
• adoptieakte
• akte van naamswijziging
• erkenningsakte

Huwelijksakte of geregistreerd partnerschap (Verklaring geen schijnhuwelijk)

Niet-Nederlanders die in Nederland willen trouwen moeten een Verklaring geen schijnhuwelijk invullen. Dit kan bij de gemeente waar je wilt trouwen. Meer informatie over wanneer je een Verklaring geen schijnhuwelijk nodig hebt vind je op de site van de Rijksoverheid.

Je legt de verklaring af op het moment dat je jouw buitenlandse huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt laten registreren in de BRP. Hiervoor moet je altijd een afspraak maken. Je moet de verklaring allebei afleggen, ook als één van jullie twee Nederlander is.

Je kunt de Verklaring geen schijnhuwelijk downloaden of ophalen in het stadhuis.

Akte omzetten in Nederlandse akte

Na de afspraak nemen we je akte op in de Basisregistratie Personen (BRP). Hierna kun je, als je dat wilt, de akte om laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag.

Nodig bij je afspraak 

• het originele document;
• je bent zelf aanwezig bij de afspraak;
• jouw document moet voldoen aan legalisatie-eisen;
• alleen documenten in de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal hoeven niet vertaald te worden door een beëdigd vertaler. 

Aanvraag voor iemand anders

Je neemt hiervoor mee naar de afspraak:

• een ingevuld machtigingsformulier;
• een kopie van je paspoort en/of identiteitskaart (als je deze hebt);
• een kopie van de voor- en achterkant van je verblijfsvergunning (als je deze hebt);
• het originele document.