Direct naar paginainhoud

Buitenlandse documenten inschrijven

Het inschrijven van buitenlandse documenten is alleen mogelijk als je inwoner bent van Almere. Als je buitenlandse documenten wilt inleveren bij de gemeente, maak dan een afspraak via de knop of via telefoonnummer 14 036.

Een levensgebeurtenis die in het buitenland heeft plaatsgevonden zoals geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, erkenning adoptie of naamswijziging moet in de Basisregistratie personen (BRP) opgenomen worden.

Deze documenten moeten ingeleverd worden bij de gemeente waar je woont.

De documenten moeten in Nederland aan een aantal eisen voldoen. De buitenlandse documenten:

  • Moeten origineel zijn (geen kopie)
  • Mogen niet geplastificeerd zijn
  • Moeten zijn opgesteld in het land waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden
  • Moeten opgesteld en afgegeven zijn door een bevoegde instantie
  • Moeten voldoen aan de legalisatie-eisen

Als het document niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits is geschreven moet je het laten vertalen door een beëdigde vertaler.  

Welke buitenlandse documenten nemen wij op in de BRP? 

  • Geboorteakte
  • Huwelijksakte
  • Akte van een partnerschapsregistratie
  • Echtscheidingsakte of -vonnis
  • Overlijdensakte
  • Adoptieakte
  • Akte van naamswijziging
  • Erkenningsakte

Huwelijksakte of geregistreerd partnerschap (Verklaring geen schijnhuwelijk)

Niet-Nederlanders die in Nederland willen trouwen moeten een Verklaring geen schijnhuwelijk invullen. Dit kan bij de gemeente waar je wilt trouwen. Meer informatie over wanneer je een Verklaring geen schijnhuwelijk nodig hebt vind je op de site van de Rijksoverheid.

Je legt de verklaring af op het moment dat je jouw buitenlandse huwelijk of geregistreerd partnerschap wilt laten registreren in de BRP. Hiervoor moet je altijd een afspraak maken. Je moet de verklaring allebei afleggen, ook als één van jullie twee Nederlander is.

Je kunt de Verklaring geen schijnhuwelijk downloaden (pdf, 61,5 kB) of ophalen in het stadhuis.

Akte omzetten in Nederlandse akte

Na de afspraak nemen we je akte op in de Basisregistratie Personen (BRP). Hierna kun je, als je dat wilt, de akte om laten zetten in een Nederlandse akte bij de gemeente Den Haag.

Nodig bij je afspraak 

  • Het originele document
  • Je bent zelf aanwezig bij de afspraak
  • Jouw document moet voldoen aan legalisatie-eisen
  • Alleen documenten in de Nederlandse, Engelse, Duitse en Franse taal hoeven niet vertaald te worden door een beëdigd vertaler

Aanvraag voor iemand anders

De gemachtigde neemt hiervoor mee naar de afspraak:

  • Ingevuld machtigingsformulier (pdf, 90,1 kB)
  • Kopie van je paspoort en/of identiteitskaart (als je deze hebt)
  • Kopie van de voor- en achterkant van je verblijfsvergunning (als je deze hebt)
  • Originele document
Illustratie Almere skyline
Geef jouw mening